Certificação DGERT
Certificação DGERT
A Certificação da atividade formativa constitui-se como um processo de Qualidade na área da formação profissional, contribuindo para aumentar a eficácia da formação e o reconhecimento de aquisição de competências. A Certificação, enquanto processo estruturado, leva a que a empresa através da apropriação dos requisitos estabelecidos e a sua transferência para a atividade formativa que desenvolve, consiga identificar os pontos fortes, bem como os pontos fracos, os quais poderão concorrer para uma melhoria contínua do processo formativo e, logo, para uma melhoria nas competências individuais e organizacionais.
Acesso ao financiamento dos fundos públicos;
Que a empresa seja considerada parceira na execução da atividade formativa de clientes com financiamento através dos fundos públicos;
A Certificação das entidades formadoras é requisito obrigatório para considerar certificada, para efeitos legais, a formação realizada;
Possibilidade de desenvolver cursos homologados por entidades como o IEFP.
O know-how demonstrado pela GestOut tem sido o suporte do sucesso alcançado nos processos de Certificação DGERT
Nos últimos anos tem-se verificado um grande aumento na procura deste serviço, nos mais diferentes setores de atividade
Nessa lógica de diversidade a GestOut participou nos processos de Certificação DGERT, respetiva implementação, acompanhamento e auditoria das mais variadas organizações. Desde as pequenas empresas prestadoras de serviços, às grandes empresas industriais do setor automóvel, passando por associações e até bancos.
- Academia Vortal
- Alltrain
- Ambergo
- APM Academy
- Bongreen
- BNP Paribas
- Borgwarner
- Borrachas de Portalegre
- Brisa
- Brunswick
- Caima
- Celpa
- Celtejo
- Clinica Veterinária do Shopping
- Coopmic
- Copirisco, Business Consultants
- Danone Portugal
- DIA Portugal – Supermercados Eurogroupe Consulting
- Escola de Condução do Bonfim
- Eurostyle
- Eurotrends
- Estúdio da Alma
- Expoforma
- Ferbritas
- Fima
- Fielforma
- Forcerebrus
- Futurschool
- Gestout
- Glintt
- Graphics Leader Packaging
- Helpcare
- HFCenter
- Hutchinson – Porto
- Industrias Lever Portuguesa
- It Up
- ITAF
- J. Casados
- IPL – Instituto de Línguas
- Laboratórios Medinfar
- Leica
- Linde
- Made2Web
- M.A. Salgueiro
- Media-Markt /Media-Saturn
- Medical Services
- Metalogalva
- Montebravo
- Nobre Alimentação
- Novartis Farma
- Olá – Indústria de Gelados
- Ordem dos Médicos Dentistas
- Oxy Agency
- Pharma Academy
- Plasfil
- Portugal Prowork – Latino Confecções
- Portal da Construção Sustentável
- PowerPiece
- Previcol II
- Primor
- Procter & Gamble
- Renova
- Secil
- Sodecia
- Spice Your Life
- Steep Plastic
- Tecnifar Farmacêutica
- Tecmacal UWU – Solutions
- Universidade EDP
- Up Mind
- Victor Guedes (Gallo)
- Wella
- Workcare
- Wella
- Continental
- Brisa
- MA Salgueiro
- Helpcare
- JCasado
- Fisipe
- Universidade EDP
- Celpa
- Eurostyle
- Match Profile
- Victor Guedes (Gallo)
- Brodheim
- Secil
- Borgwarner
- Olá
- Fima
- Lever
- Dia
Áreas de Intervenção na Certificação da Formação
A qualidade e a melhoria contínua devem ser premissas essenciais para o desenvolvimento da formação interna das empresas. Nesta ótica, a avaliação dos procedimentos associados à formação é essencial visto que promove a avaliação permanente da atividade formativa, traduzida em indicadores que facilitem a respetiva monitorização, visando a melhoria contínua. A GestOut, no âmbito dos seus diversos serviços, associados à qualidade da formação, identifica, analisa e avalia os procedimentos de Formação implementados nas Organizações, tendo em vista a melhoria contínua de todo o Processo Formativo.
Após a Certificação da atividade formativa, a empresa deve assegurar, de forma total e contínua, as condições que sustentaram a atribuição dessa Certificação e cumprir todos os deveres associados a este reconhecimento. Assim, de forma a consolidar as práticas e procedimentos expostos na Certificação, a GestOut desenvolve auditorias, acompanhadas de revisão de mecanismos de implementação do sistema de Certificação da formação, conduzindo a uma intervenção que garanta a dinâmica e continuidade da Certificação nas empresas.
A Certificação revela-se um Sistema fundamental para o reconhecimento da Qualidade da Formação ministrada pelas Empresas. A Portaria nº 851/2010, de 6 de setembro, alterada e republicada pela Portaria nº 208/2013, 26 de Junho, regula este Sistema de Certificação inserido na política de qualidade dos serviços das entidades formadoras. Neste âmbito, a GestOut realiza processos de Certificação, que visam a demonstração do cumprimento das condições prévias e requisitos, integrados no Referencial de Qualidade da DGERT, evidenciando a capacidade de intervenção formativa das Empresas, nomeadamente através da elaboração do Manual da Qualidade da Atividade Formativa
Os requisitos de Certificação preveem a existência de práticas associadas à Planificação e Avaliação da atividade formativa, que deverão ser evidenciadas em instrumentos de gestão operacional, o Plano de Atividades e o Balanço de Atividades. Estes documentos englobam toda a informação pertinente para um período anual de atividade formativa e permitem Interpretar, Refletir, Corrigir e Melhorar todo o Processo Formativo. A GestOut sabe a importância que estes exercícios assumem no seio das Organizações e por isso, ajustado a cada perfil organizacional, concretiza Planos de Atividade e Balanços de Atividade de acordo com a estratégia, os projetos a desenvolver, os objetivos, as metas e os indicadores para a atividade formativa.
Uma vez certificada, a entidade deve assegurar, de forma total e contínua, as condições que sustentaram a atribuição da certificação, bem como o cumprimento dos deveres associados a este reconhecimento. Neste âmbito, a GestOut, desenvolve junto das empresas, atividades de implementação e acompanhamento dos processos de Certificação DGERT, propondo melhorias ao processo formativo, conducentes ao sucesso do desenvolvimento da formação
Após obter a Certificação, e em qualquer momento, a organização poderá ambicionar intervir em novas áreas de educação e formação. Para tal, a GestOut conduz o processo que demonstra a existência de todos os requisitos para a implementação e operacionalização de um projeto formativo nas novas áreas a certificar, garantindo a formalização do pedido de alargamento da Certificação.
Processo da Certificação DGERT
- Identificação das opções estratégicas, do modelo de gestão/organização interna e sistema de controlo/gestão da qualidade;
- Análise Funcional ao nível das áreas formativas da entidade;
- Análise e avaliação do ciclo formativo da Entidade, bem como de todos os processos e procedimentos que lhes estão associados existentes na
organização e sua adequabilidade ao Referencial de Qualidade da Certificação de Entidades Formadoras (formação presencial e à distância); - Análise e discussão conjunta das áreas de formação, nas quais a Entidade atua e quer a sua certificação;
- Identificação da informação solicitada na plataforma online da DGERT.
- Diagnóstico, análise e avaliação da existência de informação relacionada com: requisitos prévios, recursos humanos, espaços e equipamentos, planeamento da atividade formativa, planos de sessão e programas de formação;
- Elaboração de exercício de Plano de Atividades;
- Elaboração de exercício de Balanço de Atividades (para entidades com histórico e com recurso a informação tratada pela Empresa);
- Elaboração do Manual da Qualidade da Atividade Formativa, onde constem todos os processos, procedimentos, intervenientes e recursos utilizados.
- Validação junto da Entidade;
- Introdução da informação na plataforma eletrónica;
- Submissão do pedido de certificação.
- Realização de contactos junto da DGERT;
- Apoio na elaboração de eventuais pedidos de elementos adicionais;
- Preparação de eventuais auditorias da DGERT, no âmbito deste processo.
Perguntas Frequentes sobre a Certificação DGERT
A Certificação DGERT é um reconhecimento oficial da Direção-Geral do Emprego e das Relações de Trabalho, que atesta a qualidade da atividade formativa de uma entidade. Este processo permite às entidades melhorar a sua oferta formativa, garantindo conformidade com o Referencial de Qualidade para a Formação Presencial e a Distância, com os requisitos legais e boas práticas de formação profissional.
As principais vantagens incluem:
– Formação certificada no âmbito do Sistema Nacional de Qualificações
– Acesso a financiamento de fundos públicos para formação.
– Isenção de IVA nos serviços de formação.
– Reconhecimento legal da formação certificada ministrada.
– Possibilidade de desenvolver cursos homologados pelo IEFP.
– Maior credibilidade e confiança junto de clientes e parceiros.
– Reconhecimento de qualidade no mercado;
Qualquer entidade que pretenda desenvolver, ou já desenvolva, atividades formativas pode solicitar a certificação, desde pequenas empresas a grandes organizações, incluindo associações e instituições financeiras.
O processo passa pelas seguintes etapas:
1 – Planeamento e enquadramento preliminar.
2 – Instrução do processo de certificação incluindo elaboração do Balanço de Atividades
e do Plano de Atividades e do Manual da Qualidade da Atividade Formativa.
3 – Submissão do pedido de certificação junto da DGERT.
4 – Acompanhamento até à aprovação da certificação.
O tempo pode variar consoante a complexidade do processo, dependendo da organização e do cumprimento dos requisitos exigidos, mas, geralmente, demora 90 dias úteis.
Qualquer entidade que solicite a certificação terá:
- Encontrar-se regularmente constituída e devidamente registada;
- Não se encontrar em situação de suspensão ou interdição do exercício da sua atividade na sequência de decisão judicial ou administrativa;
- Ter as suas situações tributária e contributiva regularizadas, respetivamente, perante a administração fiscal e a segurança social;
- Inexistência de situações por regularizar respeitantes a dívidas ou restituições referentes a apoios financeiros comunitários ou nacionais, independentemente da sua natureza ou objetivos.
Sim, a GestOut tem uma vasta experiência na implementação e acompanhamento de processos de certificação DGERT em diversos setores. Oferecemos um serviço completo, desde a análise inicial até à certificação final.
Após o pagamento da taxa aplicável, o pedido de certificação é alvo de uma avaliação técnica, de base documental ou complementada com auditoria, para verificar a adequação da atividade formativa desenvolvida aos princípios organizativos e pedagógicos da formação profissional e a conformidade da estrutura e das práticas formativas com o referencial de certificação.
A GestOut também apoia o alargamento da certificação para novas áreas formativas. O processo inclui a revisão dos requisitos, a atualização da documentação e a submissão do pedido de alargamento.
A GestOut executa esta auditoria com o objetivo de analisar, avaliar e verificar o cumprimento dos requisitos integrados no Referencial da Qualidade que garantem a manutenção do estatuto de Entidade Formadora Certificada.
Para além da auditoria prévia, a GestOut garante o apoio na preparação/revisão da documentação de suporte à certificação procedendo à atualização do Manual da Qualidade da Atividade Formativa e respetivos anexos/instrumentos assim como à
Elaboração dos Planos de Atividade e Balanços de Atividade.
Pode contactar-nos diretamente através do email geral@gestout.pt, ligar para o 217 121 890 ou preencher o formulário na nossa página.
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